集团管理信息化建设试点项目情况汇报

一、企业简况

海亮集团有限公司是一家以铜加工业为主，集工业、房地产、教育、贸易、科研于一体的跨地区、跨行业的民营企业集团，是国内最大的铜管、棒研发、生产和供应基地之一。海亮已装备了从美国、德国、瑞典、意大利等国引进的国际先进设备，可生产各种标准、牌号的铜合金材，主要生产铜管、铜棒、铜杆、铜管件、水暖器材和模具等六大类系列产品，被广泛应用于国内外制冷、水暖、建筑、机械、电力、石油、化工等领域二十多个行业。作为首批加入国际铜加工协会单位的海亮，现为中国有色金属工业协会理事单位，中国有色金属加工工业协会和中国铜发展中心副理事长单位，国际铜加工协会董事单位。

海亮创办于1989年底，坐落于中国长三角铜加工材产业带的浙江诸暨，现有员工3000余人，总资产22亿元，工业占地100万平方米，建筑面积60万平方米，下设3个工业园区，拥有20余家下属专业公司、一家铜加工研究院，创办了浙江海亮教育集团、重庆海宇置业(集团)有限公司，设立了上海海亮控股集团有限公司和内蒙古海亮置业发展有限公司，共有铜加工、机械设备制造、塑胶管材加工、房地产、教育等五大产业。XX年，海亮铜材产销量达到12万吨，是我国历史上第一个年产量突破10万吨大关的企业；XX年，海亮铜加工材产销量达到16.6万吨，实现销售收入31亿元，自营出口1888万美元，上交税金6500万元，分别比去年同期增长44﹪、38%、400%、62%；XX年，完成工业销售收入45.3亿元，比去年同期增长46.1%，商业销售收入21.7亿元，比去年同期增长84.6%，实现营业总收入67亿元。自营出口8000万美元，利税2.2亿元。海亮品牌成为中国有色金属加工工业协会推荐的主导品牌。海亮立足中国，走向世界，积极开拓国际市场，已与全球60多个国家和地区有贸易往来。

海亮是浙江省人民政府连续两届核定的"五个一批"省重点骨干企业，中国农业银行浙江省分行最佳信用客户，国家标准起草单位，国家重点高新技术企业。海亮先后被评为全国用户满意企业、全国重合同守信用单位、全国名优产品售后服务先进单位、全国质量效益型先进企业、 浙江省工商企业信用aaa级"守合同重信用"单位、首批浙江省诚信示范企业、浙江省经营管理示范单位、浙江省冶金行业十佳优秀单位，荣获中国企业文化优秀奖、中国民营科技企业创新奖，并跻身于中国企业500强、中国大型工业企业500强、中国民营企业100强、中国成长企业100强、中国最具竞争力的民营企业50强等行列。

二、项目情况

随着市场需求的剧增，企业产品的销售能力和生产规模不断扩大，公司的信息量成倍上升，为了适应市场的发展，促进公司向现代化、信息化管理迈进，为实现管理向数据化、网络化的转变和落实资源的有效管理，公司把信息化管理系统建设作为一项重大举措来抓。近年来公司已先后投入550多万元进行信息化管理系统的软硬件建设，现集团公司与三个工业园区、上海公司间实现了广域网联接，实现了企业内外信息资源充分共享，形成了一个信息整体，公司的经营能力和管理水平显著提高，海亮集团已进入了计算机辅助管理的新时代。目前，公司已建成了企业门户网站，成功实施了办公自动化系统、erp系统，包括进销存管理（物料需求、采购管理、订单管理、销售管理）、应收应付管理、人事工资管理、设备管理、外贸单证管理、成本管理、质量管理等模块，应用范围覆盖供、销、存、产、财务等各个主要管理环节。所有这些将在生产经营活动中不断深化、完善，为优化公司的信息化、网络化管理发挥越来越重要的作用。

三、项目所要实现的目标

　erp项目的实施是现代化管理对企业提出的客观要求，它将对传统企业的管理模式、管理手段的改变起到十分重要的作用，是企业信息化建设的最重要部份，它的优势不仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统，更重要的是运用这种先进的管理工具去尽快改变传统的粗放、落后的管理，实现管理水平的提升。

1、建设集团公司与各所属公司的主干网络，实现互通，建立系统运行平台，普及计算机操作、管理，从而解放大量手工劳动，及时准确传递和处理公司日常的管理信息，缩短信息传递时间，提高市场反应能力，提升服务水平；

2、根据订单、生产计划单进行生产调度，对生产环节的各道工序进行物流、物耗的管理，进行成本统计、核算、分析，努力降低成本、提高产品质量。

3、减少管理费用支出，减少资金占用，压缩库存，提高资金利用效率，提高企业资源利用效率；

4、提高企业预测和计划能力，提升企业竞争能力。

四、项目投资和人员配备

项目总投资600万元，其中：

1、硬件投资388万元

包括防火墙、交换机、服务器、工作站及相关设备、其他相关辅助材料等；

2、软件投资177万元

包括oa系统、公司门户网站、erp软件、数据库系统、网络管理软件等；

3、项目实施费68万元

包括咨询费、培训费、维护费等。

五、绩效情况

oa系统

公司最先实施了办公自动化（oa）系统，它是公司信息化建设的重要内容，是公司实现无纸化办公的重要手段。公司内部文件、各种类型通知的发布及各个所属公司间文件资料的传递由原先的物理传送变为直接在oa系统上发布或通过自带的邮箱系统传递信息，减少了公司纸质文件、资料传输过程中的环节，简化了收、发文过程，便利公告、通知的发布及浏览，方便了员工之间信息资料的沟通，实现了办公信息传输与共享，为实现无纸办公、无纸邮件，提供了高质量、高速度的传输手段，显著地提高了公司的办公效率，节约了费用支出。

进销存管理

erp工程已实施应用的模块，运行稳定，数据显示准确，充分发挥了效益。erp的实施提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度，极大地解决了“信息孤岛”所带来的问题，使企业内外信息资源得到充分共享，整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力，实时反映公司运行过程中的各种动态数据。它把公司内部的各种数据具体化、明确化、规范化，系统的实施使公司管理过程及管理流程努力标准化、规范化，把经验变成数据，它涉及企业管理的许多部门，通过实施，加强协作，明确职责，理顺接口关系，保证整体生产经营的协调统一。

erp工程实施以来，通过系统的应用，促进公司的生产过程能及时、高质量地完成客户的订单，并根据客户订单及生产状况做出调整的决策。如采购、财务、销售、库存等功能模块在降低管理费用、提高劳动生产率、提高资金利用效率和利润等方面取得了较大的成效。通过对公司供应、生产、销售等部门的数据进行信息处理，建立了客户档案，动态反映经营过程中客户的信用、订单、发货、收款及产品需求的变化，及时了解客户的最新经营变化；过去的综合性统计数据，需要在月底进行大量的人工计算后才能得到，erp系统的应用使得管理人员随时可实时地得到公司任何时间的经营信息，同时为业务人员提供了更加快捷方便的交流方式。通过对数据的分析，从而了解市场对产品的动态变化、供需矛盾，为经营决策提供参考依据。如采购管理投入运行后，公司的采购管理及采购订单的管理已纳入erp系统，可以通过计算机进行统计和查询，应用效果满足公司的采购业务需求。采购部门每天需采购的物品很复杂也很多，原先的工作是各个需采购的部门通过相关领导的审批后再送到供应部门去申请，周期较长；而在实施erp以来，可以实时发送到主管领导进行审批，审批完后自动流向相应的仓库进行库存确认，然后就转到供应部进行采购，从而可以把速度缩短到几分钟即可完成。供应部门可以对同一物品不同购买价格等进行对比。实施前，仓库管理完全是手工式，信息的传递和处理速度慢，造成各部门之间信息不通畅和工作不协调，物资积压、库存资金高、资金的周转速度慢；运行后，极大地改变了这一现状，库存信息实现了快速传递及共享，规范并细化仓库管理，有效控制各类库存资源，对库存产品的型号、数量、进出库的情况实时有效的把握，降低生产和进货的盲目性，采购员、计划员、业务员可以随时查询有关库存和报表，为作好下一步的物资采购计划及销售计划提供了准确的数据。对客户应收帐款的支付情况进行信用管制，实时监督，最大限度地降低呆帐或死帐的现象；对应付帐款的支付进行监控，并在公司信用工程上作大力提升，对外公开承诺：“凡与本公司发生的各种经济往来，我们保证严格按合同约定或口头承诺的时间支付款项（遇法定节假日顺延）。否则，我们将按银行壹年期存款利率的拾倍，赔偿利息给您”，要求对一些不按时来公司取款的顾客，经办人员也必须办理好付款手续，主动汇付给顾客，并在公司门口竖立了诚信牌，所有这些，如果不实行计算机进行管理，将很难实现。在订单销售上，采取了销售信用额度管理，有效了防止应收帐款的澎涨及流动资金的拖欠。

财务管理

海亮集团用友财务系统的使用增加了财务透明度，给审计工作带来了方便，对子公司的资金占用、现金透明度增加，能及时查询子公司在银行帐户上的资金，有利于公司调配，能对子公司按月流动资金占用进行量化考核。从而对分公司、子公司的财务管理，预算控制更合理化。企业实施信息化建设后，对应收帐管理，坏帐处理等均带来好处。安法部反映，可以对应收帐按地区、数额自动排序列表，为查询和决策提供了极大便利，也是我部开展客户调查的主要依据，特别是不正常的应收帐款，我们可以通过数字对比及时发现，并及时采取针对性措施。

外贸管理

外贸管理分基本信息、进口事务、出口事务三个功能块。基本信息功能块分外贸企业信息、外贸客户目录、外贸物品目录、外贸口岸目录、外贸开证银行、外贸货代公司、外贸业务员、以及外贸币制等。在进口功能块中从进口合同至进口商品申请表等分类齐全，在出口事务中从出口合同到出口报关单、年出口指标等分类功能齐全、合理。外贸管理在实施erp以后，年增长超过200%，虽然此