圣诞晚会策划书

策划单位: 奇迹艺术团宣传部

         行政管理系学生会

2011年11月27日

“椰牛”2011  “miracle”圣诞夜

主办单位：海南大学政治与公共管理学院团委学生会

          海南省新大有限公司椰牛饮品

承办单位：海南大学政治与公共管理学院行政管理系学生会

          海南大学政治与公共管理学院“miracle”艺术团

协办单位：海南大学政治与公共管理土地管理系学生会

          海南大学政治与公共管理思想政治教育系学生会

          海南大学政治与公共管理学院公共关系系学生会

发之道造型　　　　　　　
【晚会组织能力】
    政治与公共管理学院现为总人数1300人左右的社会科学学院，涵盖行政管理、思想政治教育、公共关系，土地管理，是海南大学基础学科学院之一。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，培养出了大批适应社会需要的综合性人才。
    政治与公共管理学院团委学生会以及各个系学生会都具备着极强凝聚力的学生队伍。团委学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了几届迎新生以及迎新年晚会，具备丰富的工作经验以及较强的工作能力，特别是200７年１２月份底举办的“‘探奇之夜’迎新晚会”取得了极大的成功，受到赞助公司“探奇集团”的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。同时，今年新成立的各个系学生会，本着“贴近同学、热心服务”的原则，真正踏实地将工作做到实处，以谦虚的态度为同学服务，立足打造学院内部凝聚力以及团聚力。而属于本学院的“mircle”艺术团，作为隶属于政治与行政学院团委的组织机构，在成立的两周年里，不断发展自我，锻炼自我，形成了一支具有较强实力的艺术团队，其既发展了同学们的艺术兴趣，而且也在各个大型活动中崭露头角，在学校和社会都引起了很大的反响。
    我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，本着互惠互利的原则竭诚为您服务！
【晚会目的及意义】
　　今年是一个令人欢欣鼓舞的年份，我们不仅迎来了09级的新同学们，而且也迎来了我们的新伙伴——土地管理系的兄弟姐妹们，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到政治与公共管理学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学以及新伙伴的关心与期望，以及热烈欢迎他们成为政治与公共管理这个大家庭的一份子！同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养,提供一个展现个人魅力的舞台，同时丰富大家的课余生活,增强学院师生之间,同学之间的交流与沟通。
【晚会主题】
　　这台文艺晚会的主题是“椰牛2011.miracle圣诞夜”。圣诞节其本身的意义就是喜庆、快乐，借此节日之机，我们希望能够打造一个轻松愉快的环境，让同学们能够酣畅淋漓地娱乐，并且借这个时机庆祝政治与公共管理学院的壮大。

【晚会形式及内容】

 1、游园活动（见具体方案）

活动简介：政管学院学生会、各系学生会及“先锋”宣讲团各组织一个小游戏，场地划分和奖品由学生会自律部统一负责和管理，由同学们参与游园活动，游戏通过者可获得兑奖券，在兑奖处统一兑换奖品。

活动时间：12月25日 16：00—19：00

活动要求：

由各组织自备游戏，游戏要求具有趣味性、可行性，能活跃气氛、吸引人；

为保证整个游园活动的秩序，由行政管理系学生会统一发放管理兑奖券，并设置兑奖处；

各组织所准备的小游戏，道具须自备；

各组织须在活动场地张贴游戏规则并安排工作人员详细介绍游戏规则；

各组织做好所开展的游戏，尽最大能力把本组活动搞好，活跃现场气氛；

活动现场，禁止携带危险性物品入场，并注意防范各种安全事故及突发事件的发生；

要求每个游戏活动地点的工作人员不少于5名

2、圣诞晚会

活动简介：本晚会由艺术团和行政管理系学生会负责举办，学院其他学生会组织协办。晚会具体节目安排由艺术团负责，行政管理系学生会负责晚会的筹划工作。

活动时间：12月25日20：00—22：30

【晚会地点和时间】

地点：海南大学起点草坪
时间：2011年12月25日

【晚会筹备日程安排】
　　拉赞助11月24日开始
　　板块制作 11月24日－12月10日
　　前期宣传 12月20日左右
　　道具准备 截至12月15日
　　节目彩排 12月20日前
　　选择主持人 12月16日－12月20日
　　会场布置 12月25日上午10:00－下午5：00
【晚会筹备组】
　　晚会总负责人：  阎焕文  肖智晟   雍洁

    晚会分负责人：周斌雄  张丹丹  鄢平牡
　　晚会总策划：雍洁　魏晓筱  赵轩 崔亮亮  宋呈澄
　　节目策划组：肖智晟
　　宣 传 组:　魏晓筱  刘明明　
　　后 勤 组：段慧娟  李飒楠
　　机 动 组: 徐荣波  陈征征
　　道 具 组:刘晓颂
　　礼仪组：邓晓燕 邓梅君

外联组：张隆敏  汪娟娟

内场组：林晓芳

外场组：马万里

督导组：刘立兵

【晚会筹备详情】

1、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。（20号完成节目策划）

2、晚会分前期、当日、后期三个阶段。

（一）晚会前期：（项目组及其任务）

（1）第一项目组：节目组，组长 肖智晟，组员梁林。

任务：a、20号前完成节目收集，筛选及后期的排练工作，23号确定嘉宾致词。

      b、23号确定主持人及其形象设计、服装和台词。

      c、20号前准备好晚会所需的一切服装及道具。

（2）、第二项目组：宣传组，组长刘明明，组员**。

任务：a、23日利用海报，横幅等方式开展晚会宣传（十号前确立海报及横幅设计）

      b、制作相关板报进行前期宣传（提前一周进行，于18日放置于商业街）

（3）、第三项目组：外联组，组长 张隆敏 汪娟娟，组员**。

      a、负责联系商家及准备好承诺给予商家的服务工作。

      b、联系好媒体报道记者及摄影人员。

      c、帮助节目组筹措所需道具，租用帐篷。

      d、23号筹办好晚会所需的会场装扮品如圣诞树、气球、彩线等和工作证的制作、晚会小礼品。

      e、费用收集（务必收集正规发票）

      f、造型的确定以及商洽

（4）、第四项目组：礼仪组，组长**，组员**。

任务：a、22日前确定晚会邀请的嘉宾、领导，并及时送出请柬。

      b、23日前确定礼仪队。

（二）晚会当日（工作分工）

（1）、演出组：组长:刘晓颂，组员:陈征征。

职责：a、负责晚会的彩排（25日下午15点—17点）及演员造型设计（25日下午16点—19：30确定）

      b、负责整场晚会节目的顺利进行，并确保节目的流畅性。

（2）、外联组：组长:吴淑龙 兰芳婷 组员**。

职责：a、负责晚会当日促销。

      b、协助后勤组管理好会场一切物品。

      c、与赞助商的现场接洽，特别是造型方面。

      d、负责与dv的负责人接洽。

（3）、内场组：组长林晓芳，组员**。

职责：

a、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放（2点之前安排好）

b、会场布置：摆好圣诞树，挂好气球，拉好彩带等和化装室，换衣间的，入场门的确立（2点—5点）

c、舞台搭建及灯光（由相关公司负责，10点—2点进行搭建）

（4）、外场组：组长马万里，组员**。

职责：a、组织全体学生入场，测体温及晚会的纪律维护和保卫工作。

      b、处理紧急情况。

      c、与其他各系的纪律维护人员的协调合作

（5）、宣传组：组长刘明明，组员**。

职责：a、现场发传单

      b、现场照相及摄影。

      c、与其他各系的宣传人员的协调合作

（6）、礼仪组：组长:邓晓艳，组员:邓梅君。

职责：a、负责校领导及嘉宾的接待，负责各学部代表的入场。

      b、准备好会场服务品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及嘉宾。

      c、做好嘉宾签到工作。

（7）、督导组：组长刘立兵，组员**。

a、负责考核学生会及团会成员，各部学生组织情况及学生考勤。

b、督导各组做好指定任务。

（8）、后勤组：组长段慧娟，组员**。

职责：a、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）

b、演出时道具的摆放，话筒传递、追光。

（9）机动组： 组长徐荣波  ，组员

职责：主要负责现场的紧急情况处理以及人员紧张时予以配合

【晚会流程】

1、整体流程：19：40  观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→20：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→赞助商致辞----—→节目开始—→4个节目—→抽奖活动—→----5个节目----抽奖活动----4个节目----抽奖活动----剩余节目----两人引唱—全体演员出场合唱—主持人出场致结束语-－－－观众退场（工作人员留下清理场地）

2、具体节目详见节目策划

【晚会后期工作】
　　1、 为演员分发小礼品
　　2、 费用处理
　　3、 书面总结
　　4、 dv制作
　　5、 网络宣传
【晚会工作要求】

    1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
    3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
    4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
    5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
    6、晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上工作证。
    7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。

【晚会应急预案】

1、停电应急方案：

（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

2、节目应急方案：

（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、现场紧急方案；

（1）若出现发烧发热症状的同学，立即通知晚会负责人，由机动组紧急送往医院，并且调查与之有过接触的同学，登记在册，报请相关领导审查。

    4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
【附则】

1、晚会会前及会中工作细则一览表：

次序   工  作内  容   时 间控制   负 责人  

1 发送请柬工作 18日完成工作   
2 八个礼仪到岗 25日19：00完毕   
3 发放节目单    24日22：00   
4 会场服务       25日19：30   
5 抽奖工具准备工作 25日17  00完毕   
6 引领观众进场入座 25日19：40完毕  
7搬运学院器材 25日15：00完毕   
8 借用所需工具工作 25日15：00完毕   
9 舞台搭建工作 25日14：00完毕   
10 灯光安装调试工作 25日18：00完毕  
11 音箱设备调试工作 25日15：00完毕   
12 化妆室换衣间搭建工作 25日16：30完毕   
13 化妆工作 25日16：00--19：00  
14 服装道具准备工作 25日16：30完毕   
15 搬运桌椅   25日17：30完毕 刘 
16 背景布置工作25日17：00完毕   
17 赞助商的服务工作 25日16：00--晚会结束   
18 赞助商接待交流工作 25日14：00开始    
19 换衣间服务人员到位 25日18：50完毕   
20 维持秩序工作人员到位 25日19：00完毕   
21 舞台道具服务人员到位 25日18：50完毕   
22 照相工作人员到位25日19：20完毕  
23 电线及器材看管人员到位 25日19：20完毕   
24 预演节目准备工作 25日15：00开始 

25 现场嘉宾接待  25日 19:30开始

注：1、各部长负责人代表自己所在的部；

    2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
   晚会会后工作细则一览表：
    次序 工 作 内容 时 间 控制 负 责人  
    1 所租服装道具的整收与送还 12月28日送还   
    2 借用学校的设备或用具送还 12月28日送还  
    3 会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始  
    4 化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始   
    5 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始   
    6 桌椅及电脑收送工作 12月25日送还学院  
    7 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始

注： 1、各部长负责人代表自己所在的部；
2、晚会结束后立即开展清理会场工作；
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

26、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

27、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。